Inloggen TransIP

Inloggen doe je met de link:
http://cp.transip.nl
en een beheerder account, op te vragen bij de voorzitter.
Hier NOOIT (ECHT NOOIT) of de accountnaam of het password plaatsen, dan raken we alles kwijt. Die gegevens kun je WEL uitwisselen met SMS of een berichten app. OOK NOOIT email gebruiken om dergelijke gegevens uit te wisselen.

Mailboxen

We hebben in het nieuwe pakket standaard maar 10 mailboxen, we hadden er 12, maar een aantal is (vrijwel) nooit gebruikt.

De volgende mailboxen zijn WEL overgenomen:
<mailboxen zijn hier weggehaald om spam te voorkomen>

Alle mailboxen zijn te gebruiken via webmail en een client, bijv. outlook. Ze hebben nu allemaal hetzelfde wachtwoord. Gebruik en wachtwoord instellen zie Email gebruiken.Wachtwoord op te vragen bij de voorzitter. Hier NOOIT (ECHT NOOIT) gegevens zoals password plaatsen. Die gegevens kun je WEL uitwisselen met SMS of een berichten app. OOK NOOIT email gebruiken om dergelijke gegevens uit te wisselen.

Er is dus nog ruimte om nog twee mailboxen aan te maken, maar
normaal verloopt de meeste correspondentie via  “forwarders” of zoals het nu heet: “email groepen”, dat zijn forwarders naar meerdere adressen.

Alle oude forwarders zijn opnieuw aangemaakt. Jullie hebben daarom naast de mailboxen ook de volgende email-groepen:
<email groepen hier weggehaald om spam te voorkomen>

Maar de forwarders/emailgroepen worden wel anders ingesteld dan voorheen. Zie uitleg hieronder.

Uitleg nieuwe manier van forwarden

TransIP heeft voor dit “managed” pakket een nieuw control panel ontwikkeld om alle forwarders in te stellen. Dat was vast bedoeld
om het makkelijker te maken, maar als je meerdere dingen wilt is het m.i. ingewikkelder.

Je moet eerst TWEE dingen van elkaar onderscheiden:

1. Je hebt geen mailbox, maar je wilt WEL een alias emailadres in stellen dat doorstuurt
2. Je hebt een mailbox van waaruit je forward

Daarnaast zijn er nog TWEE situaties:

1. Je wilt naar 1 adres door sturen
2. Je wilt naar meerdere adressen doorsturen

Deze moet je combineren om de juiste werkwijze te kiezen.

Hoe ga je te werk?

A1

Geen mailbox, maar alias naar 1 adres
Je gaat in het email beheer naar “E-mailforwards” en klikt op “+Toevoegen”
Ook nu krijg je een invulscherm waar je onderaan bij “doorsturen naar” een forward adres kan invullen , LET OP slechts 1 adres is toegestaan

B1

Mailbox naar 1 adres
Je kiest in het emailbeheer voor “E-mailboxen” en klikt op “Mailbox toevoegen” of
je klikt op een bestaande mailbox op de drie puntjes helemaal achteraan en kiest bewerken.
NU krijg je een invulscherm waar je onderaan bij “doorsturen naar” een forward adres kan invullen , LET OP slechts 1 adres is toegestaan

A2

Geen mailbox, maar alias naar meerdere adressen
Nu moet je een emailgroep aanmaken, als volgt:
Je gaat naar email beheer “E-mailgroepen“ en klikt op toevoegen .
Je krijgt een invulscherm en geeft de groep een naam. Ik voeg de tekst groep daarachter toe om aan te geven dat het een groep is.
Onderdaan bij “doorsturen naar” mag je wel meerdere adressen opgeven gescheiden door komma’s
Maar het belangrijkste, je geeft onder email-adres hier het werkelijke emailadres op.
Bijvoorbeeld je maakt de groep kwaliteit voor het adres kwaliteit@bestcaredierenartsen.nl dat doorstuurt naar meerdere leden
Naam groep = kwaliteit groep
E_mailadres = precies zoals je verwacht kwaliteit@bestcaredierenartsen.nl

B2

Wel een mailbox, en naar meerdere adressen doorsturen.
Nu moet je B1 en A2 combineren!

Stap 1.
Eerst doe je A2 een emailgroep aanmaken.
MAAR er is 1 verschil: als e-mailadres moet je iets anders opgeven als de mailbox, want die bestaat al.

Ik gebruik daarvoor het toevoegen van de letter G achter de naam, vlak voor @ teken. Maar in feite mag alles.
Bijv ik heb de mailbox info@bestcaredierenartsen.nl en wil naar meerdere mensen doorsturen
Ik maak de groep aan, maar kies als mailadres NIET de box info@bestcaredierenartsen.nl (zonder de extra G),

maar wel een ander adres zoals: infoG@bestcaredierenartsen.nl (met de extra G)

Je kan ook kiezen voor infoGroep@bestcaredierenartsen.nl, als je dat dan ook maar invult bij de volgende stap.
Stap 2.

Nu voer ik B1 uit. Als doorstuuradres wil ik het adres in van de groep infoG@bestcaredierenartsen.nl
en nu werkt het allemaal.

De mail komt in de box, de box stuurt het door naar de groep, de groep stuurt het door naar alle leden van de groep.